我们来聊聊 Notion 吧……
我有点不认识 Notion 了……
Notion 是学生最好笔记软件
记得一开始，我使用的笔记软件还是 Agenda 或者 Bear，甚至还有 Logseq 这种比较轻便的写作软件。
Notion 在疫情期间逐渐流行起来，受到了越来越多的关注。随着声量提升和自媒体博主的分享，它也慢慢进入了大众视野。
我最初是抱着试一试的心态去尝试的。然而，我发现它最初那些特别强大的功能，比如 Database，我完全搞不明白。直到看了很多教程，参考了 Notion 中文社区朋友们的分享，以及网上的各类资源，我才慢慢理解它到底是一个什么样的软件，以及它在我的工作流中应该处于什么位置——Archive， 即归档、储存所有知识的地方。
随着不断练习，慢慢我才明白自己应该怎么去使用它。比如我需要哪些页面，需要什么样的组织逻辑，以及每一个 database 之间的互动应该是怎样的。
举个例子（可能你现在已经很熟悉了）：
如果我要创建一个书籍的 database，同时我还会创建“类别”和“作者”的 database。通过创建双向关联，我既可以看到某个类型下读了多少本书（比如哲学类有多少本），也能看到某个特定作者的书我读了多少本。
音乐管理也是同样的逻辑：我们可以在「艺术家」的 database 当中，清晰地看到他名下有多少张专辑。
因此在本科毕业之前，我将所有的课堂笔记和读书笔记都慢慢转移到了 Notion 里面。那个时候我也开始使用 Heptabase 来处理我的课堂笔记。
这两个软件结合使用，给我带来的学习效果是：
我可以在 Heptabase 上处理所学习的内容，进行组合、重组、拆解和关联。在白板上操纵这些知识，就像玩游戏一样。
当我梳理完这些内容后，我会把完整原本的课堂笔记和读书教材都存放到 Notion 里面。
通过这种方式，我既不用担心丢失课堂信息，同时又因为处理了这些信息，让我的记忆更加牢固。事实上，直到现在我依然记得政治哲学课上学到的那些知识。
Heptabase 真的给我带来了太多帮助。在之后的文章里，我会逐渐讲解 Heptabase 的用法，并告诉你为什么它是学习深度内容必备的软件。
作为学生，我非常推荐所有的学生都去使用 Notion。如果你正在阅读本篇文章且身处学生阶段，我真的强烈建议你去注册账号并开始使用。
我推荐它的理由主要有两点：
首先是极其优厚的学生福利。除了 AI 插件，Notion 的所有核心功能对学生完全免费开放。哪怕是其他软件中高昂的付费高级功能，在 Notion 教育版中也是终身免费的。这里的「终身」极具含金量，即便你毕业后失去了学校邮箱的访问权，只要提前设置好账号密码，依然可以继续使用。Notion 官方也明确承诺，学生用户可以终身享有这项待遇。
其次是它能帮助你培养系统架构与组织能力。如果能回到大一，我一定会叮嘱当时的自己立刻学习用 Notion 整理知识。通过它，你会学会如何构建复杂的系统架构，比如利用各种数据库（Database）来高效组织信息。
无论是策划活动、管理学生会，还是进行团队协作，你都可以创建针对性的数据库来整合素材与多媒体资料。它不仅是一个内容集合工具，更是一个强大的成果展示平台，甚至能直接充当你的个人网站。对于想要尝试做自媒体但又没有预算购买定制域名或搭建网站的同学来说，Notion 就是最理想的起步入口。
直到如今，我仍然将 Notion Database 作为会员所有内容的访问入口。
在社交媒体上，Obsidian 仍然是一款极具话题性的软件，但它并不适合那些刚开始学习如何使用笔记软件、构建笔记系统来辅助学习的新手学生。这主要是因为它的入门门槛很高，用户体验（UX）极其贫瘠。
Notion 在去年发布 3.0 版本后，更新了设计，例如高亮颜色、图标和互动效果等等，整体视觉体验有了很大提升。
另外你可以使用 Notion 和 Notion Database 的所有功能，去完全设计、复刻很多软件，比如记账 App、日记 App、订阅软件追踪 App、健身体重追踪 App 等等。你可以通过 Notion Database 创建各种各样的页面，然后把它们添加到手机主屏幕，作为一个独立的软件来使用。所以 Notion 本身能够激发你的一些创造力。
最后一点是 AI。在 Notion 2.0 的时候，我便开始使用 AI，那个时候的使用价格是每月 5 美金。当时 Notion AI 的体验其实只支持作为 Database 当中的 Property。为此我构建了一些属性（Properties），比如总结、小红书创作和关键句精选。
它的工作流是这样的：比如我在网上剪藏了一篇文章到我的 Database，它就可以自动生成我想要的关键句和文章总结。但除此之外，当时就没有其他任何功能了。
在 2025 年 12 月的圣诞节期间，因为我是老的 AI 用户，官方给我提供了一个升级优惠。
原本我的教育版本如果要直接升级到商业版（Business Plan），价格是不一样的，但这次优惠让我可以以支付现在 AI 插件的价格——总共 96 美金，就直接升级为原本每个月 20 美金的商业版服务。我当时下定决心购买了这个 AI 服务。到目前为止，它的体验可以说是无与伦比的，这是我在去年圣诞节所做的价值最大化的投资。
Notion 集合了目前世界主流的 AI 大模型。我不用再在每个平台花 20 美金去订阅每一个 AI，只需要在 Notion 里面调用这些 AI 模型就可以了。
根据我个人的体验，如果你不写代码，只是将其用于文字和文档处理，你完全可以使用 Notion 来调用各种 AI 大模型。目前支持的大模型包括 ChatGPT、Claude、Gemini、DeepSeek 以及 Grok，这些工具都能在 Notion 环境中协助你完成各类任务。你可以利用这些 AI 工具来处理不同文字内容以及不同复杂程度的任务。在互动的过程中，你也能逐渐了解各个大模型的用途，以及它们各自在哪些方面更胜一筹，从而更好地帮助你完成任务。
在去年，结合我个人的所学以及专业领域内容，Notion 和 Notion AI 已经完全融入到了我的学习工作流中。如果你在学习，比如在课堂上、会议中或者网络研讨会（Seminar）里，你可以开启 Notion Meeting 来转录课程的所有内容。
Notion 的优势主要体现在几个核心方面。首先，它具备无需机器人接入的便利性，不同于其他需要创建虚拟机器人加入会议的软件，Notion 能够在后台默认转录课堂、会议或讲座的内容。其次，它的模式非常灵活，虽然用户可以根据特定需求创建指令页面，但其内置的默认总结工具和模式已经足以应付日常使用。此外，录音功能表现得十分稳定，即使在会议结束后忘记点击完成，系统也会自动保存并完成整个录音过程。
在获得会议笔记后，Notion 展现了极其丰富的创造力。用户可以通过创建智能代理（Agent）或调用 AI 对笔记进行深层处理。这包括将笔记自动归档到对应的数据库中、总结相关的知识点，以及自动列出日程安排或编辑日历等操作，极大地提升了信息管理的效率。
最重要的是，当你具备了所在领域的专业知识——比如课堂笔记、书籍笔记、论文笔记、会议笔记，甚至是一些自媒体草稿、平台链接和模板——因为你提前完成了这些信息的存储等基本工作，你就可以让它最终变成你的“第二大脑”。
我当时提到过一个理论，或者说一句话：一个好用的 AI 要比你的搜索更重要。
现在你就可以使用 Notion AI，根据且仅根据你的数据库（即你所学过的内容）来带你复习，而不是继续融入互联网上的其他内容。我觉得这一点非常重要，它会告诉你知识的来源，指明这些信息藏在数据库的哪里，并把它“揪”出来供你回顾。
通过这样的一来一回，你的记忆就能得到强化，对知识的掌握也会更加牢固。
不仅如此，你也可以让它基于你所保存和撰写的这些内容，生成一个属于你个人的分析报告。你可以把这个分析报告作为 Instruction Page 的前置条件，这样的话，AI 就会真正地“知道”你。
我把这个部分称之为 Identity（身份）。它不同于通常意义上的 Memory（记忆），因为 Memory 分为 Long-term Memory（长时记忆）和 Working Memory（工作记忆）。
我之所以将其定义为 Identity，核心意义在于：
你在 Notion 里面是作为一个「身份」存在的，这种存在是本体论层面的。
因为 Notion AI 知道了你的存在，它输出的内容就会打上你的烙印。
它会根据你的 Context（语境/上下文）提供最适合你的内容。
这就不再是那种通用的表达方式——比如像对待五岁小孩或老奶奶那样去解释——因为那都不是真正的你。即便 AI 讲得再浅显，如果它不符合你的个人背景，你又怎么能真正理解并与之共鸣呢？
所以，Identity 的构建是极其重要的。
在过去一年里，Notion 彻底帮助了我的学习。它让我对所学内容有了更深入的理解，让我比原来的自己更强、提升更大。
正当我以为 Notion 变得越来越好的时候，它最近的这些操作让我有点不太明白。
Notion 的变化
最近一个比较出人意料的更新是，在 6 月 25 号的时候，Notion 宣布旗下的邮件客户端 Notion Mail 将于 2026 年 9 月 22 日正式关闭，包括网页、桌面和 iOS 全平台。
这款产品其实很年轻，Notion 在 2024 年 2 月收购了加密邮件创业公司 Skiff，2025 年 4 月才正式面向用户开放。它的定位是一个「会思考的邮件箱」，通过把 Gmail 接入，叠加上 Notion 的数据库式视图和 AI 能力。
该工具支持的功能包括：自定义收件箱视图、AI 自动打标签、可复用片段、邮件内安排会议。它的初衷是用来对标 Superhuman 这类专业的邮件工具。
为什么上线不到一年半就关停？Notion 认为用户的使用方式变了。官方称，超过一半的 Notion Mail 用户如今已经不再打开收件箱，而是把邮件交给 AI Agent 去处理——让它们读邮件、起草回复、发送消息、套用规则。可是现在，这个目标被转交给了智能体。
从这个事情我们可以看到，Notion 已经彻底从原来的个人或团队笔记软件，转向了面向企业的服务和支持（To B）。
一切都在向智能体靠拢
Notion 3.0（2025 年 9 月） 是转折点：
1.0 给了用户一块协作画布
2.0 加上了数据库与第三方连接
3.0 把 AI 升级成了能「替你干活」的智能体：它能创建文档、搭建数据库、跨越数百个页面执行多步骤任务，一次可连续自主工作约二十分钟，并能从 Slack、Google Drive、GitHub 等已连接的工具里调取上下文。
自定义智能体（Custom Agents） ：在 2026 年初进入测试，可以按设定的时间或触发条件在后台自主运行。上线短短几个月，用户创建的自定义智能体就超过了一百万个。这也促使 Notion 随后补上了一系列管理工具：智能体目录、管理员的额度与权限控制，以及「计划模式」（Plan Mode）——让智能体在执行大批量改动前先提问、先列出计划，以减少出错。
开发者平台（2026 年 5 月）：Notion 想成为智能体的「编排层」（orchestration layer）。通过「外部智能体 API」，你可以把 Claude、Codex 等别处的智能体请进 Notion；通过「智能体 SDK」，又能把 Notion 的智能体派往别的工具。配套的还有 Notion Workers（托管的自定义代码运行环境）、命令行工具（CLI）、Webhook 触发器，以及面向智能体优化的 Markdown API。
2026 年 1 月，Notion 收购了创业公司 Embra。这家公司花三年做了一套「上下文引擎」。逻辑很清楚：智能体的好坏取决于它能调用多少上下文，而 Notion 赌的是，它恰好握着你的全部上下文——文档、数据库、连接的一切。
但对于我这样的学生来说，Notion Mail 的视图真的特别好用，它可以让我完全专注于关键邮件，不再受其他打扰，还能一键保存到日历里。我也试过使用 GPT 去编写并发送邮件，这个体验确实非常丝滑舒适。
但我还是需要一个 Mail 客户端，比如去接收验证码，或者阅读邮件上下文。因为有时候，无论是语音描述还是文字描述 Prompt，都不如你自己去看一下、理解一下。包括 AI 对于文字的阅读，在一些学术专业领域可能会产生歧义。为了避免这种情况，还是需要一个客户端。
另外，Notion Credit 的价格昂贵，我还不如订阅 Claude 或者 Codex，连接 Notion，并将原来的 Instruction Page 转为我的 Skills，结合 Obsidian 去替换原来的工作流。事实上，我确实尝试了一下，发现基本上能够替代 Notion 这部分工作了，毕竟有时候 Notion AI 的产出效果会大打折扣。
这样一来，Notion 对我的意义似乎又回到了四年前我刚开始使用它的时候：
一个满足展览与分享需求的在线知识库
采访里的 Notion
读 Notion 的官方博客和 Ivan Zhao 的采访，你会发现这家公司拥有一套相当自洽且坚持多年的理念。我们可以大致从几个层面来解读。
愿景：让计算机回归其本真
Notion 官网的「关于我们」页面将自己置于一条清晰的谱系之上：上世纪六七十年代，艾伦·凯（Alan Kay）、道格·恩格尔巴特（Doug Engelbart）、泰德·尼尔森（Ted Nelson）等先驱者曾构想，计算机不应仅仅是运算机器，而应成为一种能激发想象、增强心智、将思想拓展至纸面之外的全新媒介。
Notion 认为，这个梦想后来走偏了：当个人计算的理念从施乐 PARC 传播开来时，一些核心要素却遗失了。其结果是，今天的 Google Docs 不过是「多人协作版的打字机」，Dropbox 也不过是「搬上云端的文件柜」，它们在概念上并未比工业时代的祖先进步多少。
Zhao 本人是在 2013 年阅读恩格尔巴特 1962 年的论文《增强人类智能》（Augmenting Human Intellect）后，才明确了方向：计算机应当扩展人类解决复杂问题的能力，而非仅仅替代人类进行计算。
由此引出了 Notion 那句朴素到近乎天真的使命：
让任何人都能按自己的需要去定制软件。
而它为这个愿景设定的上限相当高：Zhao 曾言，未来五到十年，Notion 有可能成为「世界的前端基础设施」，只要你能想象一个软件，就应该能用 Notion 将其构建出来1。
产品哲学：积木与「裹了糖的西兰花」
读 Notion 的官方博客和 Ivan Zhao 的采访，你会发现这家公司拥有一套相当自洽且坚持多年的理念。我们可以大致从几个层面来解读。Notion 对当前软件的批评具体而深刻。
Ivan 将过去十几年的 SaaS 产品比作一块块「硬塑料」：每一块单独看都能解决一个特定问题，但当你攒齐二十块互不兼容的硬塑料时，它们既无法拼接，也无法亲手改造，你只能每天在六七个标签页之间疲于奔命。他所追求的，是更像乐高积木的计算——可拆解、可拼接、可被使用者重新塑形。
Notion 的「块」（block）正是这一思路的产物：文字、图片、代码、数据库，一切皆为可拼接的积木。
但 Ivan 也深知，这件事存在一个根本性障碍：几乎没有人会在早上醒来时想「我今天要制作一个软件」。
因此他提出了一个著名的说法——你必须将「制造工具的能力」做成「裹了糖的西兰花」（sugar-coated broccoli）：人们不喜欢吃西兰花，但藏在糖里就会吃下去。Notion 的第一个版本之所以失败，正是因为它端出的是未经糖衣包裹的西兰花，只有极客买账；后来他们变得更聪明，将制造工具的能力隐藏在文档——一个众人皆知的事物中。
AI 观：增强人类，而非替代人类
在 AI 这件事上，Ivan 的措辞一向谨慎。《The Verge》的主持人曾直接追问他：AI 和 Notion 会不会导致公司雇佣更少的人？他巧妙地避开了「更少的人」这一框架，转而强调「放大」（amplify），即将人置于核心位置，让 AI 成为环绕在你身边的「队友」。
这是一种以人为本的、温和的叙事。然而，坦诚地说，这套「增强而非替代」的说法，与一个明确宣称「替你把活干完」的产品之间，确实存在张力。
Notion Mail 的关停便是一个现成的例子：当一半用户已将邮箱交给智能体、不再打开收件箱时，「增强」与「替代」之间的界线，在实践中并不像在修辞里那样清晰。
公司与招聘哲学：爵士乐队，而非行军乐队
这部分可能是 Zhao 采访中最引人入胜的内容。他为自己公司的组织方式创造了一个比喻：要做「爵士乐队，而不是行军乐队」（a jazz band, not a marching band）。这意味着，他不相信能彻底消除层级，但可以让团队像爵士乐手那样即兴配合、彼此呼应，而不是按照一张僵硬的乐谱齐步前进。他追求的是一种「有结构的自由」。
对招聘，他采用了一种「杠铃式」结构：要么招聘极资深的人才，要么招聘极年轻的人才，中间地带反而较少。理由是，资深人才提供「品味」和方向——这恰恰是语言模型至今无法给予的；而年轻人则负责驾驭一队编程智能体去执行。他甚至给出了一个比例：一个优秀的工程师，可以同时指挥四到六个编程智能体。
与此配套的，是一种「创始人心态』（founder’s mindset）的用人偏好——他需要的是能在不确定中主动解决问题的人，而不仅仅是执行者。这种倾向也体现在招聘流程上：在 Notion，第一轮面试越来越不看简历，而是更注重你实际做出过什么东西。Ivan 给年轻人的建议直白而有力——别只顾着消费，要去动手创造。
Ivan 称自己是一个「重新创业者」（refounder）。Notion 曾被他近乎推倒重来过好几次：一次是在京都的小公寓里，团队只剩下五个人；还有一次，是在他拿到 GPT-4 早期访问权限的当天，人在坎昆。这种「不行就重来」的气质，在某种程度上正解释了今天 Notion 围绕 AI 的这场重大转向。
底色：将“上下文”牢牢掌握
将这些碎片拼凑起来，Notion 当前的战略便清晰可见。它不再将自己定位为一款笔记软件，而是将其定义为「团队与智能体共同工作的地方」。它的赌注是：在一个 AI 智能体日益强大的时代，谁掌握了完整的上下文（你的文档、数据、连接的工具），谁就掌握了智能体发挥作用的前提。
Notion 在意的是能否成为那层「人和智能体协作」的底层基础。
如今，Notion 估值已接近 110 亿美元，用户过亿，营收约 6 亿美元、年增长约 50%，到 2025 年底已有超过一半的收入来自 AI 客户（这个比例在一年内翻了一倍），并被普遍预期可能在 2026 年底上市。
我们需要什么态度看待 Notion？
我有三点看法：
Notion 不是笔记软件，而是一个空白环境的动态系统。
你需要做的，是学习并构建属于你自己的系统——学习系统、生活系统、工作系统。
这些系统必须互相响应。
Notion 的底层是基于 Block 的 Database。
Notion 为 Inbox 和 Meeting 都创建了 Database 展示形式。
Notion 不需要 PARA，而是 2C2R2D
Chat：和 AI 交流的三个方面
Prompt：我究竟想要什么？
Knowledge：AI 究竟需要了解什么，才能照我的意思行事？
Workflow：什么时候或者哪里我需要它
Context：构建你需要的环境
Review：回顾
Revise：修改
Decision：决定、决策
Delete：删掉没用的、过时的，不要干扰环境。
对于学生和学习者来说，在一台新的电脑上，你只需要一个 Notion 就够了。
我对这种想法并不感到惊叹，觉得 Notion 确实可以做到。但至于如何做到、有多少人在用、是否所有人都能这样用，这仍然是个疑问。